Политика Фонда
поддержки и развития
экологических инициатив «КОМПАС» в отношении обработки персональных данных
1) Общие положения

• Настоящая Политика Фонда поддержки и развития экологических инициатив «КОМПАС» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Фонд поддержки и развития экологических инициатив «КОМПАС» (далее – Оператор, Фонд).
• Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
• Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на интернет-сайте Оператора.
• Основные понятия, используемые в Политике:
• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Субъект персональных данных – физическое лицо, определенное или определяемое прямо или косвенно путем обработки персональных данных.
• Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• Посетитель – лицо, не являющееся работником Фонда или лицом, оказывающим Фонду услуги на основании договоров гражданско-правового характера, но временно находящееся на его территории, в том числе месте, указанном в приглашении (объявлении) Фонда.
• Сайт – сайт Фонда, имеющий адрес в сети Интернет (https://eco-compass.ru/).
• Все остальные термины и определения настоящей Политики используются в значении, предусмотренном Законом о персональных данных.

2) Основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных

• Оператор имеет право:
• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
• Оператор обязан:
• Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
• Довести настоящую Политику до всеобщего сведения на Сайте, а также обеспечивать к постоянный доступ средствами информационно-телекоммуникационной сети.
• Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
• Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
• Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3) Цели сбора персональных данных

• Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
• Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений;
• Содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• Привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
• Организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• Участие Фонда в гражданско-правовых отношениях, ведение переговоров, заключение, исполнение и прекращение договоров;
• Пожертвования в адрес Фонда;
• Ведение бухгалтерского учета;
• Осуществление пропускного режима;
• Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии.
• Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Фонда, в том числе следующими целями деятельности:
• Организация и проведение театрально-зрелищных мероприятий, посвященных популяризации, развитию и поддержке экологических инициатив;
• Сбор экологической информации при проведении экологического мониторинга;
• Создание аудиовизуальных произведений и медиапродуктов любого вида и назначения;
• Реализации прав граждан на доступ к экологической информации;
• Аттестация экспертов экологической экспертизы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• Теле- и радиовещание;
• Организация и проведение конкурсов на получение учрежденных или исполняемых Фондом грантов, предоставляемых на реализацию перспективных экологических инициатив и проектов
• Целевого доведения денежных средств до получателей в целях развития и поддержки экологических инициатив, а также иных уставных целей деятельности Фонда;
• Организация и проведение форумов, мастер-классов, конференций, съездов, рабочих групп и т.д.;
• Взаимодействия с органами власти и государственного управления всех уровней, с заинтересованными юридическими и физическими лицами (включая, но не ограничиваясь организацией волонтерского движения, взаимодействием с экспертами), в том числе с международными и зарубежными организациями по вопросам деятельности Фонда в целях наиболее эффективного решения задач, направленных на реализацию целей Фонда;
• Организация и проведение общественной экологической экспертизы;
• Организация и проведение научно-исследовательских теоретических и прикладных исследований, экспертная и консультационная деятельность в сфере деятельности Фонда;
• Организация общероссийских, региональных экологических диктантов и других мероприятий, направленных на популяризацию, развитие и поддержку экологических инициатив;
• Осуществление полномочий некоммерческих организаций в области охраны окружающей среды, предусмотренных законодательством Российской Федерации, когда для осуществления полномочий требуется обработка персональных данных.
• Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4) Правовые основания обработки персональных данных

• Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях”;
• Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ “О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)”;
• Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности”;
• Федеральный закон от 10.01.2002 N 7-ФЗ “Об охране окружающей среды”;
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;
• Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
• Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• Устав Фонда;
• Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• Соглашения Оператора и субъектов персональных данных, в т.ч. об использовании интернет-сайта Оператора, использовании cookie-файлов субъекта персональных данных и т.д.

1. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных
Перечень обрабатываемых персональных данных
Цель обработки персональных данных
Кандидаты на работу у Оператора
Фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные;сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
Пункт 3.3.3«Исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений»
Пункт 3.3.4
«Содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества»
Пункт 3.3.5
«Привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Работники и бывшие работники ФондаФамилия, имя, отчество;пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение, наличие детей, родственные связи;
сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности;
сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы;
иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства, а также указанные в локальном нормативном акте Фонда, регулирующем обработку и защиту персональных данных работников Фонда.
Пункт 3.3.2«Ведение кадрового делопроизводства»
Пункт 3.3.3
«Исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Пункт 3.3.10
«Ведение бухгалтерского учета»
Члены семьи работников Фонда – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношенийФамилия, имя, отчество;степень родства;
год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Пункт 3.3.3«Исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Члены постоянно действующих органов ФондаФамилия, имя, отчество;пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства;
адрес фактического проживания;
контактные данные; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; биографические данные;
иные персональные данные, предоставляемые членами постоянно действующих органов Фонда в соответствии с требованиями законодательства.
Пункт 3.3.1.«Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации»
Пункт 3.3.7
«Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности»
Пункт 3.3.8
«Участие Фонда в гражданско-правовых отношениях, ведение переговоров, заключение, исполнение и прекращение заключенных договоров»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Члены семьи членов постоянно действующих органов ФондаФамилия, имя, отчество;степень родства;
год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Пункт 3.3.1.«Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Контрагенты Фонда (физические лица)Фамилия, имя, отчество;дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
замещаемая должность;
индивидуальный номер налогоплательщика;
номер расчетного счета;
иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
Пункт 3.3.1.«Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации»
Пункт 3.3.8
«Участие Фонда в гражданско-правовых отношениях, ведение переговоров, заключение, исполнение и прекращение заключенных договоров»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Пункт 3.3.13
«Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Фонда»
Контрагенты Фонда (физические лица – представители юридических лиц)Фамилия, имя, отчество;паспортные данные;
контактные данные;
замещаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
Пункт 3.3.8«Участие Фонда в гражданско-правовых отношениях, ведение переговоров, заключение, исполнение и прекращение заключенных договоров»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Посетители ФондаФамилия, имя, отчество;паспортные данные;
контактные данные;
иные персональные данные, сообщаемые Посетителям Фонда.
Пункт 3.3.1.«Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации»
Пункт 3.3.8
«Участие Фонда в гражданско-правовых отношениях, ведение переговоров, заключение, исполнение и прекращение заключенных договоров»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Пункт 3.3.13
«Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Фонда»
Волонтеры (в том числе общественные эксперты, экологические активисты и т.д.)Пункт 3.3.1.«Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации»
Пункт 3.3.8
«Участие Фонда в гражданско-правовых отношениях, ведение переговоров, заключение, исполнение и прекращение заключенных договоров»
Пункт 3.3.11
«Осуществление пропускного режима»
Пункт 3.3.12
«Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии»
Пункт 3.3.13
«Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Фонда»

• Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5) Порядок и условия обработки персональных данных

• Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
• К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
• Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 3.3 Политики, осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
• Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
• Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
• Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
• составляет акты об уничтожении персональных данных.
• Ведет журналы.
• Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
• Персональные данные на бумажных носителях хранятся в Фонде в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации”, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
• Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
• Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
• При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
• При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
• При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6) Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

• Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
• В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
• Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
• Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
• Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
• Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
• Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
• В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
• В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
• В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
• При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
• в течение 24 часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
• Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
• Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение 30 дней.
• При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
• Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом директора Фонда.
• Способы и порядок уничтожения персональных данных.
• Способами уничтожения персональных данных являются:
• При автоматизированной обработке – стирание записи о персональных данных со всех носителей для средств вычислительной техники, используемых для обработки персональных данных.
• При неавтоматизированной обработке – уничтожение всех бумажных носителей, содержащих персональные данные.
• По факту уничтожения персональных данных принимаются подтверждающие документы: акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала событий Информационной системы персональных данных, составленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

Политика Фонда
поддержки и развития
экологических инициатив «КОМПАС» в отношении обработки персональных данных
1) Общие положения

• Настоящая Политика Фонда поддержки и развития экологических инициатив «КОМПАС» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Фонд поддержки и развития экологических инициатив «КОМПАС» (далее – Оператор, Фонд).
• Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
• Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на интернет-сайте Оператора.
• Основные понятия, используемые в Политике:
• Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• Субъект персональных данных – физическое лицо, определенное или определяемое прямо или косвенно путем обработки персональных данных.
• Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
• Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
• Посетитель – лицо, не являющееся работником Фонда или лицом, оказывающим Фонду услуги на основании договоров гражданско-правового характера, но временно находящееся на его территории, в том числе месте, указанном в приглашении (объявлении) Фонда.
• Сайт – сайт Фонда, имеющий адрес в сети Интернет (https://eco-compass.ru/).
• Все остальные термины и определения настоящей Политики используются в значении, предусмотренном Законом о персональных данных.

2) Основные права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных

• Оператор имеет право:
• Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
• Оператор обязан:
• Организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• Отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
• Довести настоящую Политику до всеобщего сведения на Сайте, а также обеспечивать к постоянный доступ средствами информационно-телекоммуникационной сети.
• Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• Требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• Обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
• Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
• Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Фонда в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3) Цели сбора персональных данных

• Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
• Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
• Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
• Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений;
• Содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
• Привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
• Организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
• Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
• Участие Фонда в гражданско-правовых отношениях, ведение переговоров, заключение, исполнение и прекращение договоров;
• Пожертвования в адрес Фонда;
• Ведение бухгалтерского учета;
• Осуществление пропускного режима;
• Использование тепловизоров для измерения температуры тела работников и Посетителей Фонда в целях соблюдения требований законодательства об ограничении распространения вирусных инфекций любой этиологии.
• Осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Фонда, в том числе следующими целями деятельности:
• Организация и проведение театрально-зрелищных мероприятий, посвященных популяризации, развитию и поддержке экологических инициатив;
• Сбор экологической информации при проведении экологического мониторинга;
• Создание аудиовизуальных произведений и медиапродуктов любого вида и назначения;
• Реализации прав граждан на доступ к экологической информации;
• Аттестация экспертов экологической экспертизы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• Теле- и радиовещание;
• Организация и проведение конкурсов на получение учрежденных или исполняемых Фондом грантов, предоставляемых на реализацию перспективных экологических инициатив и проектов
• Целевого доведения денежных средств до получателей в целях развития и поддержки экологических инициатив, а также иных уставных целей деятельности Фонда;
• Организация и проведение форумов, мастер-классов, конференций, съездов, рабочих групп и т.д.;
• Взаимодействия с органами власти и государственного управления всех уровней, с заинтересованными юридическими и физическими лицами (включая, но не ограничиваясь организацией волонтерского движения, взаимодействием с экспертами), в том числе с международными и зарубежными организациями по вопросам деятельности Фонда в целях наиболее эффективного решения задач, направленных на реализацию целей Фонда;
• Организация и проведение общественной экологической экспертизы;
• Организация и проведение научно-исследовательских теоретических и прикладных исследований, экспертная и консультационная деятельность в сфере деятельности Фонда;
• Организация общероссийских, региональных экологических диктантов и других мероприятий, направленных на популяризацию, развитие и поддержку экологических инициатив;
• Осуществление полномочий некоммерческих организаций в области охраны окружающей среды, предусмотренных законодательством Российской Федерации, когда для осуществления полномочий требуется обработка персональных данных.
• Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4) Правовые основания обработки персональных данных

• Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях”;
• Федеральный закон от 11.08.1995 N 135-ФЗ “О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)”;
• Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ “Об аудиторской деятельности”;
• Федеральный закон от 10.01.2002 N 7-ФЗ “Об охране окружающей среды”;
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”;
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации”;
• Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
• Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
• Устав Фонда;
• Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• Соглашения Оператора и субъектов персональных данных, в т.ч. об использовании интернет-сайта Оператора, использовании cookie-файлов субъекта персональных данных и т.д.

5) Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

• Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
• Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.